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Con la nueva ISO 14.001 el sistema de gestión ambiental se abre hacia la deriva de la unificación de las normas ISO para una mayor facilidad, a la práctica, para la implantación, revisión y mantenimiento de las normas ISO en las organizaciones que hacen el gran esfuerzo de implantar un sistema de calidad y sobre todo, de gestión ambiental.

A continuación se exponen los principales cambios entre las dos normativas que son objeto de estudio en este artículo, y donde se intenta dar un poco de luz a la pregunta de fondo: ¿La nueva ISO 14.001 marca tendencia hacia la unificación de las normas ISO?

Conceptos previos sobre la nomenclatura:

(Actual): ISO 14001: 2014
(Revisión): ISO/DIS 14001:2014

1. Estructura.
ISO/DIS 14001:2014 adopta una estructura de alto nivel, se adapta al anexo SL de la ISO 14001:2014 [permite que la ISO 9001(también en revisión) y la 14001 funcionen juntas].
Para que funcionen juntas la ISO 9001 y la 14001 se establecen las siguientes características en la ISO/DIS 14001:2014:
• Utiliza un lenguaje común para ambas normas ISO.
• Evita las dificultades procedentes de la duplicidad de documentos.
• Evita procedimientos que repercuten negativamente en la eficacia de la gestión.

Hay que destacar los siguientes cambios en la estructura entre la ISO 14001: 2014 y la ISO/DIS 14001:2014:
• ISO/DIS 14001:2014 es más extensa, y reduce o hace desaparecer la terminología jurídica, crea nuevos apartados sin correspondencia con ISO 14001: 2014, aunque hay otros apartados que tienen correspondencia.

2. Términos y definiciones.
En la revisión se adaptan términos y lenguaje de utilización en varias ISO para poder trabajar juntas, como indica el annexo SL ISO 14001: 2014.

Importante es indicar que ISO/DIS 14001:2014 permite que las empresas puedan decidir si desean adaptar estos nuevos términos y la nueva estructura, o decidir continuar con la utilizada en ISO 14001: 2014.

3. Contexto de la organización.
Es una de las novedades de la ISO/DIS 14001:2014, ya que hace especial incidencia en que la empresa se centre en la protección del entorno natural:
• Determinando los puntos y aspectos, tanto internos como externos, que influyen en su cumplimiento.
• Comprobando su capacidad para lograr alcanzar los resultados previstos en materia ambiental.

Se incluye en la ISO/DIS 14001:2014:
• Apartado 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Apartado 4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental.

4. Liderazgo.
La alta dirección tiene la obligación de:
• Demostrar liderazgo y compromiso a través de los siguientes aspectos dentro del Sistema de Gestión Ambiental (SGA):
o Cumplimiento
o Funcionamiento
o Mejora continua

En este punto como novedad de la ISO/DIS 14001:2014 indica que todo ello es responsabilidad específica de aquellas personas con puestos de liderazgo en la organización.
• El liderazgo como eje central, influyendo y siendo influenciado de forma positiva y activa, con los siguientes aspectos:
o Planificación
o Mejora
o Evaluación
o Desempeño

En referencia a la política ambiental la norma obliga:
1. La Organización se comprometa de forma específica con la protección del medio ambiente.
2. La empresa busque proteger el medio ambiente de forma global y no limitarse al entorno más inmediato.

La alta dirección debe asignar la responsabilidad y autoridad necesaria para asegurarse que el sistema es conforme a los requisitos indicados y que se informa a la alta dirección.
La alta dirección tiene la flexibilidad de indicar cuantas personas deben dedicarse a esta función de liderazgo.

5. Comunicación.
La revisión aporta una gran relevancia a la comunicación:
• Interna
• Externa

Estas dos conforman la Política de comunicación, la cual ha de cumplir con los siguientes requisitos:
o Coherencia
o Fiable
o Establecer mecanismos para que el personal participe

En la ISO/DIS 14001:2014 hay una importante novedad, ahora el término “documentación” se le denomina “información documentada”. La revisión aporta flexibilidad para que las organizaciones determinen cuales son los documentos que precisa para asegurar el funcionamiento del SGA.
Hay que destacar que la misma también permite que se sigan utilizando el manual de documentación que establece la ISO 14001: 2014.

6. Planificación y riesgo.
La revisión da relevancia a las:
• Necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Los requisitos legales y reglamentarios
• Aspectos ambientales, afectadas por la actividad empresarial:
o Locales
o Regionales
o Globales
• Incidencias que puedan deberse por los cambios en las condiciones ambientales y que afectan a la organización.
Hay que tener en cuenta dos situaciones:
• Establecer un dialogo en dos direcciones, la Organización – Medio Ambiente, Medio Ambiente – la Organización.
• La gestión del riesgo, la Organización debe determinar los riesgos y oportunidades que deben ser abordados.

7. Ciclo de vida.
La Organización debe tener en cuenta:
• Controlar y gestionar adecuadamente los productos y/o servicios durante todo su ciclo de vida.
• Determinar los requisitos para la compra o adquisición de los productos y/o servicios.
• Establecimiento de controles en el proceso de diseño que aseguren que se cumplen los requisitos ambientales establecidos para el desarrollo, entrega, uso y tratamiento al final de su vida útil.
• Comunicación de los requisitos ambientales establecidos a los proveedores y personal contratado externamente.
• Necesidad de informar sobre el impacto ambiental a los consumidores y como debe gestionar el producto una vez finalizada su vida útil.

8. Desempeño ambiental.
La revisión impulsa el pensamiento estratégico dentro del SGA, un poco más en la intención de que las Organizaciones se hagan suyo e interioricen el mismo.

9. Transición de la ISO/DIS 14001:2014.
Se establece el publicarla a mediados de 2015.
Tendrá la transición de la anterior a la nueva las siguientes partes:
• Conocer los cambios que presentan la ISO/DIS 14001:2014 a la alta dirección, gestores y auditores internos, como también todo el personal involucrado tanto interna como externamente.
• Establecer una comunicación fluida con el organismo certificador y con la consultoría para ir realizando los cambios que vayan acercando a la nueva norma.
• Asegurarse que la alta dirección está involucrada y establecer un plan de transición.

Conclusión, que la respuesta a la pregunta que formulamos solo el tiempo, y la consecuente aplicación de los cambios dictaran sentencia…

Entonces, qué piensas ?