Avec la nouvelle ISO 14.001 le système de management environnemental s’ouvre à la dérive de l’unification des normes ISO pour une plus grande facilité, en pratique, pour la mise en œuvre, la révision et le maintien des normes ISO dans les organisations qui font le grand effort pour mettre en œuvre un système de qualité et surtout de la gestion environnementale.
Voici les principaux changements entre les deux réglementations qui font l’objet d’étude dans cet article, et où l’on tente d’éclairer la question de fond: La nouvelle ISO 14001 marque une tendance à l’unification des normes ISO?
Concepts précédents sur la nomenclature:
(Actuel): ISO 14001: 2014
(Révision): ISO / DIS 14001: 2014
1. Structure.
ISO / DIS 14001: 2014 adopte une structure de haut niveau, adapte l’annexe SL de l’ISO 14001: 2014 [permet à ISO 9001 (également en cours de révision) et 14001 de travailler ensemble].
Pour qu’ISO 9001 et 14001 fonctionnent ensemble, les caractéristiques suivantes sont établies dans l’ISO / DIS 14001: 2014:
• Utilise un langage commun pour les deux normes ISO.
• Evite les difficultés de duplication de documents.
• Évitez les procédures qui ont un impact négatif sur l’efficacité de la gestion.
Les changements suivants dans la structure entre ISO 14001: 2014 et ISO / DIS 14001: 2014 doivent être soulignés:
• L’ISO / DIS 14001: 2014 est plus étendue et réduit ou élimine la terminologie juridique, crée de nouvelles sections sans correspondance avec l’ISO 14001: 2014, bien qu’il existe d’autres sections qui contiennent de la correspondance.
2. Termes et définitions.
La révision adapte les termes et la langue d’utilisation dans plusieurs ISO pour pouvoir travailler ensemble, comme indiqué dans l’annexe SL ISO 14001: 2014.
Il est important de noter que l’ISO / DIS 14001: 2014 permet aux entreprises de décider si elles souhaitent adapter ces nouveaux termes et la nouvelle structure, ou décider de continuer avec celle utilisée dans l’ISO 14001: 2014.
3. Contexte de l’organisation.
C’est l’une des nouveautés de la norme ISO / DIS 14001: 2014, car elle a un impact particulier sur l’entreprise en se concentrant sur la protection de l’environnement naturel:
• Déterminer les points et les aspects, internes et externes, qui influencent la conformité.
• Vérifier leur capacité à atteindre les résultats attendus en matière d’environnement.
Inclus dans ISO / DIS 14001: 2014:
• Section 4.2. Comprendre les besoins et les attentes des parties prenantes.
• Section 4.3. Déterminer la portée du système de management environnemental.
4. Leadership.
La haute direction a l’obligation de:
• Faire preuve de leadership et d’engagement à travers les aspects suivants du système de gestion environnementale (SGE):
o Conformité
o Fonctionnement
o Amélioration continue
À ce stade, une nouveauté d’ISO / DIS 14001: 2014 indique que tout cela relève de la responsabilité spécifique des personnes occupant des postes de direction dans l’organisation.
• Le leadership en tant qu’axe central, influençant et étant influencé de manière positive et active, avec les aspects suivants:
o Planification
o Amélioration
o Évaluation
o Performance
En ce qui concerne la politique environnementale, la norme exige:
1. L’Organisation est spécifiquement attachée à la protection de l’environnement.
2. L’entreprise cherche à protéger l’environnement à l’échelle mondiale et à ne pas se limiter à l’environnement immédiat.
La haute direction devrait attribuer la responsabilité et l’autorité nécessaires pour s’assurer que le système est conforme aux exigences indiquées et que la haute direction est informée.
La haute direction a la flexibilité d’indiquer combien de personnes devraient être engagées dans ce rôle de leadership.
5. Communication.
La revue apporte une grande pertinence à la communication:
• Interne
• Externe
Ces deux éléments constituent la politique de communication, qui doit respecter les exigences suivantes:
o Cohérence
o Fiable
o Mettre en place des mécanismes de participation du personnel
Dans l’ISO / DIS 14001: 2014, il y a une nouveauté importante, maintenant le terme «documentation» est appelé «information documentée». Cet examen permet aux organisations de déterminer les documents dont elles ont besoin pour assurer le fonctionnement du SME.
Il est à noter que cela leur permet également de continuer à utiliser le manuel de documentation établi par ISO 14001: 2014.
6. Planification et risque.
L’examen porte sur:
• Besoins et attentes des parties prenantes.
• Exigences légales et réglementaires
• Aspects environnementaux, impactés par l’activité commerciale:
o Locaux
ou régionaux
ou Global
• Incidents qui peuvent être dus à des changements dans les conditions environnementales et qui affectent l’organisation.
Il y a deux situations à considérer:
• Instaurer un dialogue dans deux directions, l’Organisation – Environnement, Environnement – l’Organisation.
• Gestion des risques, l’organisation doit déterminer les risques et opportunités qui doivent être abordés.
7. Cycle de vie.
L’Organisation doit prendre en compte:
• Contrôler et gérer correctement les produits et / ou services tout au long de leur cycle de vie.
• Déterminer les exigences pour l’achat ou l’acquisition de produits et / ou services.
• Mise en place de contrôles dans le processus de conception qui garantissent que les exigences environnementales établies pour le développement, la livraison, l’utilisation et le traitement sont satisfaites à la fin de leur durée de vie utile.
• Communication des exigences environnementales établies aux fournisseurs et au personnel sous contrat externe.
• Nécessité d’informer les consommateurs de l’impact environnemental et de la manière de gérer le produit une fois sa durée de vie terminée.
8. Performance environnementale.
L’examen conduit à une réflexion stratégique au sein du SME, un peu plus avec l’intention que les organisations s’approprient et intériorisent la même chose.
9. Transition d’ISO / DIS 14001: 2014.
La publication est prévue pour la mi-2015.
Les parties suivantes auront la transition de la précédente à la nouvelle:
• Connaître les changements présentés par ISO / DIS 14001: 2014 à la direction générale, aux gestionnaires et aux auditeurs internes, ainsi qu’à l’ensemble du personnel impliqué tant en interne qu’en externe.
• Établir une communication fluide avec l’organisme de certification et avec le conseil pour faire les changements qui se rapprochent de la nouvelle norme.
• S’assurer que la haute direction est impliquée et établir un plan de transition.
Conclusion, que la réponse à la question que nous posons seulement le temps, et l’application conséquente des changements dicteront la phrase …